制定工作计划其实很考验一个员工的能力，特别是一个带团队的领导，制定工作计划是一个很重要的事情。糟糕的工作计划就像流水账，123456......列下去，没重点，没头绪，缺乏可以衡量工作成果的指标。

那么怎样制定出好的工作计划呢？按照如下原则即可：

把存在的问题和要做的事情罗列出来

把你能想到的问题，以及你打算要做的事情，123456......事无巨细的罗列出来，形成一个长长的TODO List列表，不要遗漏。

按照「重要」和「紧急」进行分类、过滤和排序

  • TODO List是一个纵坐标，再加上横坐标：「重要」和「紧急」两列。然后挨个问题打钩：这个事情重要：打勾，不重要：打叉；这个事情紧急：打勾，不重要：打叉。

  • 然后先擦掉打了两个叉的计划，即所有不重要和不紧急的计划，这些事情不必考虑；

  • 如果你是管理者，接着擦掉不重要但紧急的计划，这些事情应该交给下属，不应该是你需要花时间考虑的；

  • 最后把打了两个勾的计划，即重要而且紧急的计划列在最前面：如果这些计划不超过5个，接着填写重要而不紧急的计划，填到5个截止；如果重要且紧急的计划超过5个，说明你评估问题重要程度有错，重复上述步骤。

  • 如果你是一线员工，只保留最前面的3个计划，其余擦掉；如果你是团队管理者，只保留最前面的5个计划，其余擦掉。

针对每个计划制定可衡量的指标

经过筛选和排序，剩下的3-5个工作计划是你这个季度要完成的工作。针对每项工作计划，你需要制定出来「可以衡量」的指标，例如什么时间点完成什么功能特性；工作效率提高会带来什么样的产出增加；代码重构预期会提高Web访问吞吐量增加20%等等。

然后就是努力工作争取早日达成目标了。